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环保办公室

怎样推行办公室废纸回收计划
你可知道......
• 制造1公吨纸张需要用17棵树和1500公升燃油。
• 在2009年，本港每天约有9千公吨都市固体废物运往堆填区弃置，全年共达330万公吨。
• 在2009年，工商业固体废物中，约有20%是废纸。
 
 制造1公吨纸需要用17株树和1500升燃油
废纸回收计划的推行方法十分简单，各个组织或机构可就本身的情况，选择合适的形式进行。在制订实施计划的细节时，可参考下列各点：
 
A. 推行办公室废纸回收计划的宗旨为何？
• 节省堆填空间、保护天然资源和减少污染，为环保尽一分力；及
• 提高员工的环保意识，他们每天耗用大量纸张。
 
B. 这项计划的具体目标为何？
• 实行源头分类，指导员工把可以回收再造的废纸与其他废纸分隔；及
• 把废纸供给废纸公司或造纸厂，以便循还再造。
 
 
C. 计划的理想规模为何？
计划并无硬性规定，可由个别机构独立进行或整幢大厦集体进行。当然，参与计划的机构或大厦越多，成效越大。因此，请与邻近的公司或机构合作，擕手推行回收计划。
（注意：如果集体参与，各机构或大厦应雇用相同的清洁服务承办商。）
 
D. 所需的组织架构为何？ 
如计划涉及一幢大型建筑物或多间不同机构，便可能要成立一个由各部门或机构代表组成的督导小组，负责下列工作：
• 策划和实施计划；
• 联络清洁服务承办商和废纸收集商；及
• 宣传和呼吁员工支持。
 
委任具有良好组织能力和人际沟通技巧的热心员工担任「废纸回收统筹员」或「分层队长」，至为重要。如计划涉及多层大厦或多间不同机构，便更有需要委任这些人员。「废纸回收统筹员」或「分层队长」主要负责下列工作：
• 向不同机构或分布在不同楼层的员工详细解释计划的内容；
• 确保机构的废纸收集设施提供无缺，且保养得宜；及
• 处理计划展开后出现的问题。
 
E. 是否需要任何设备？
各机构必须提供下列设备，用以收集和储存废纸：
•
向员工派发一些细小的废纸盛器（可利用无用的纸皮箱，贴上「废纸回收」等标志，以资识别）。挑选废纸盛器时，应考虑到机构本身的情况，例如空间、员工需要和废纸数量等因素。这些废纸盛器应清楚标明用途，放置在现有的废物箱旁。
•
在总务部设立一个「报纸收集站」，用以收集无用的报纸。
 
 
F. 谁负责已分类的废纸收集？
「废纸回收箱」中的废纸，可由现时的清洁服务承办商收集。机构应与承包办商议好清理废纸箱及「报纸收集站」的时间表和频密度，视乎废纸的数量而定。至于交 运废纸的安排，可让清洁服务承办商直接与废纸公司／造纸厂商定。大部分废纸公司都提供上门收纸服务，如果废纸数量多，他们还可以安排每天收纸。收纸的安排 若配合得宜，便可避免过多的废纸堆积在大厦的垃圾房。
 
G. 是否有任何财政上的承担？
• 除极少量宣传费用外，不会有其他支出。
• 虽然废纸价值有限，但若与清洁服务承包商及废纸公司／造纸厂议妥价钱，贵机构甚至可能获得少许利润。不过，我们应紧记，回收废物的目的不是谋利，而是一种负责任的废物处理方法，极需在社会推行。若把有关收入拨作慈善或环保用途，更可提高公司或机构的公众形象。
 
H. 废纸回收计划应如何宣传？
要废纸回收计划成功，宣传及教育至为重要，方法如下：
• 由高层管理人员发信给所有员工，呼吁他们坐言起行、支持计划；
• 在办公室或大厦内的公众地方张贴海报；及
• 由废纸回收联络员探访各组别或部门。
 
I. 检讨
• 定期检讨计划的进展，既有助日后作出改善，亦可保持推行计划的动力。
• 经常与员工联络，至为重要使他们进一步了解计划的进展和成绩。
 
J. 减少制造废物
我们的首要目标是减少废物，亦即减少纸张用量，以及回收再造必须使用的纸张用量。因此，贵机构实行废纸回收计划之余，若能同时推行提倡减少用纸的运动，废纸回收计划便更有意义。事实上，我们有很多机会可以减少废纸。以下列举一些例子，藉以诱发其他新意念：
• 鼓励员工翻用只写过一面的纸张；
• 减省用作便笺的纸张；
• 采用双面影印及印刷；
• 减少存档数目；
• 鼓励员工多用电子邮件，要求有关方面勿再邮寄宣传品给你。
 
K. 采用回收再造产品
如想进一步突出贵机构爱护环境的形象，请在书写、印刷或包裹时使用再造纸。废纸回收再造业的成功，有赖一个长期而稳定的回收再造产品市场，你也可在这方面作出贡献。